我发现从客户在现场签署接受表格到我收到该表格的过程中,存在许多不可控因素。
例如:例如,如果A表示已将收货发送给B,B表示所有订单都已发送给C,那么实际上A已成功将货物发送给B,B已成功接收了货物?
B对C说。他是亲自还是以其他方式给C的?
C是否已收到B的接受表?
每个链接不能成功执行的可能性为100%。
即使有人说XX已经寄回了接受表格,对于这样的声明也可能需要问号。
给谁?你什么时候寄的?你有收据的照片吗?
这绝对不是信任人类水平的问题,而是因为看似普通和正常的联系加起来相对复杂,并且出现问题的可能性增加了。
因此,在稍后阶段,可能需要文件或意识来提高双方接受的准确性。
第二点是验收的存储准确性。
有人给我收据后,我需要提高存储精度。
有很多小细节,例如是否正确填写纸质承兑汇票的订单号,承兑照片是否清晰可见,我是否全面搜索了承兑邮件等,这也需要一一提升。
第三点是关于收据的检索系统。
该代码极大地减少了我的工作量,这为事实提供了帮助。
我正在努力完善代码,力求尽可能接近100%的准确性。
可以通过订单号准确地搜索当前代码,但是我们不能确保纸质验收单中填写的所有订单号都是正确的,因此我无法通过错误的订单号来搜索正确的验收单,这是留出余地的。当前代码的改进。
我期望的优化代码可以搜索医院名称和设备型号,这不太可能出错,因此按医院名称和设备型号进行检索基本上可以提高检索精度。
基于医院名称和设备型号的检索,再加上订单号的双重保险,那么我可以慷慨地说:收据的检索系统比较好。
检索系统牛,可以称为“存储系统”牛,因为存储的目的是检索。
项目信息
根据信息管理理论,信息处理可以在信息传输过程中增加信息的价值。
我每次发送项目信息后,将重要信息放入企业微信中再次发送,并在其中添加接收报告相关信息,因此后期PM在填写接收报告时,可以直接看到企业微信,无需麻烦打开计算机并找到电子邮件,可以为用户提供方便的信息。
其次,在整理相关的RFCS时,我的熟悉程度也在增加。至于从技术层面操作RFCS,我最近正在阅读VBA,以加深我的熟悉程度。
有关项目信息的值得改进的事情是使每个项目都“烙印”在您的脑海中-仅当您熟悉每个项目时,才易于协调。
如果您不能一次把所有项目付诸实践,那么从重要的项目开始。
关于项目信息,我仍在思考,该怎么做,可以使我的工作更有意义,更有生产力?
这方面的思考是根本的事情,无论我的工作有多大变化,都不会改变。