本质上,个人摘要是介于“正式文件”和“私人文件”之间的一种样式。尽管它记录了个人事务,但带有正式文件颜色的提示。
从功能上讲,个人摘要是对特定时间段内个人工作和心态的真实反映,记录了个人成长和发展的轨迹。
从价值的角度来看,个人总结不仅是展示能力,素质和工作绩效的重要载体,而且是总结经验和发现缺点的有效途径。
作者以员工的年度个人工作摘要为例,并分享“五把钥匙”来撰写一份不错的个人摘要。
01应有内容,年度个人工作总结应客观,真实地反映一年的工作情况。
第一步是全面收集材料。
具体可以按照两种方式进行:一种是纵向定时方式,从年初到年底,您所做的工作梳理,每个月,每个时间段做了什么,要弄清楚;
第二个是水平责任线,根据您从事的工作,对材料进行归类,归类。
垂直和水平方向收集的材料被收集在一起,形成一个相对全面的年度工作坐标系,很明显已经完成了哪些工作。
其次,内容应“真实”,不要写空洞的单词,样板。
个别摘要的内容以具体,针对性为宜,让人们能够通过摘要来了解摘要者工作的真实情况,看其与他人的区别。
不要在摘要中放入一些重要的政策和活动,而不必说自己做了什么,甚至喊一些口号,并以宏大和“崇高”的方式撰写摘要,这根本没有意义。
例如,您写的是学习教育,如果仅从广义上讲学习教育,它太含糊,应与实际的,具体的学习有关的东西结合起来,将学习哪些内容根据哪一所小学完成,所取得的成果,您从中学到的学习教育经验等,从而能够全面,综合地反映学习的实际情况。
02有逻辑年度个人工作总结写作有其特定的逻辑,一般应包括几个方面:年度工作和学习的基本情况;
成就和积累的经验;
存在的不足和问题;
下一个工作计划。
这种逻辑符合知道事物时“做什么-为什么-该做什么”的一般规律。
在基本信息部分,一般应包括思想政治理论研究,专业工作,遵守法规和纪律等方面的内容,以符合检查干部“品德,能力,勤奋,业绩和诚实”的要求。
请注意,本节通常不按时间顺序列出。避免拉布拉多杂记。
当然,如果有特殊情况,例如工作转移,可以按照时间转换,分阶段编写。
例如,一个部门中的上半年,另一个部门中的下半年,可以分为两部分来编写工作,但是在特定阶段,不能按月记录。
成就和经验可以是其中的一部分,也可以分散在工作之后。
缺陷和问题以及对下一步的考虑应单独分为一部分。
这些内容在编写摘要时通常很容易被忽略,但这是一个好的摘要的重要组成部分,反映了对工作的深刻理解和思考的摘要。
03要有一个关键的摘要,如果平坦,流畅,那么读者就会漏掉要点,无法掌握工作的摘要情况,阅读会变得鸡肋,鸡肋。
因此,必须将工作重点,亮点找出来,将这些要点,亮点写成重点和要点的总结。
总的来说,重点突出,从几个方面进行归纳总结:一是对关键学习内容的理论研究,学习内容必须是相应要求阶段学习关键的内容,例如新组成的中心,新思路,新策略和新政策。党内法律法规的及时性强,影响力的内容也往往是研究的重点。
第二,业务中的关键工作任务,包括承担和参与的关键工作,艰苦的工作,具有较强创新能力的工作,取得明显成果的工作;
第三,参加重要的会议,培训等活动,这些都带给您更大的收获和感觉,但也需要总结一下内容。
总结中,要尽一切努力来使内容,重点,笔迹清晰地写下来,您在做什么,考虑什么,取得什么结果,具有特定示例或数据支持的结论性内容;
应该努力使今年和过去的写作不同,写作与其他不同,以使摘要更加扎实,彰显特色。